Образовательный семинар

Управление проектами

Основные понятия и определения.

1. Основные понятия и определения управления проектами. Что такое управление проектами. Некоторые определения понятия "Проект". Разновидности, признаки классификации и особенности проектов. Фазы проекта и жизненный цикл проекта. Участники проекта.
2. Организационная структура проекта. Основные типы организационных структур проекта. Выбор структуры управления для проекта. Организационная культура и ее значение для управления проектами.
3. Менеджер и команда проекта. Роль, задачи и функции менеджера проекта. Ключевые личностные качества и навыки менеджера проекта. Выбор менеджера проекта. "Команда проекта", типы командных ролей, основные этапы жизненного цикла команды. Конфликты, причины и методы разрешения конфликтов. Основные причины неудач проектов.
4. Процессы проекта. Группы процессов (инициация, планирование, исполнение, контроль, завершение). Взаимодействие между процессами. Структура процесса.
5. Процессы планирования как инструмент разработки плана проекта. Основные процессы планирования (планирование целей, декомпозиция целей, определение состава операций, планирование ресурсов, определение последовательности операций, оценка длительности операций, оценка стоимости, составление расписания, разработка бюджета). Содержание и структура входов и выходов, инструментарий для каждого процесса. Вспомогательные процессы планирования (планирование качества, планирование организации, назначение персонала, планирование взаимодействия, идентификация рисков, оценка рисков, разработка реагирования на риски, планирование закупок, планирование предложений). Содержание и структура входов и выходов, инструментарий для каждого процесса.
6. Основной инструментарий процессов планирования. Декомпозиция. Сетевые графики. Диаграмма Ганта.

Цель семинара - дать слушателям общее представление о роли управления проектами в общей системе управления, тенденциях развития философии и инструментария управления проектами, познакомить их с основами системы управления проектами, проанализировать в режиме практических заданий/деловой игры один-два примера управления небольшим проектом.

Общее время семинара - 16 часов.

Форма проведения семинара - лекционное представление материала с демонстрацией слайдов через мультимедийный проектор, рабочие материалы в бумажном виде (всего 60 листов), обсуждение представленного материала.

Программа семинара

Первый день семинара

Общие вопросы развития технологии управления проектами (1 час)

• Развитие технологии управления проектами в мире.
• Общий менеджмент и проектный менеджмент.
• Критерии успеха проекта.
• Основные тенденции в области обучения и освоения технологиями управления проектами.
• Тенденции в изменении роли менеджера проекта.
• Почему возникает потребность в управлении проектами.

Что такое управление проектами (2 часа)

• Что такое управление проектами, основные определения.
• Менеджер ли Вы? Что нужно для того, чтобы стать менеджером? Различие между менеджером и владельцем.
• Основы успеха менеджера.
• Основные и вспомогательные ресурсы и рычаги управления проектом.
• Расширение сферы управления проектами.
• Что делают лучшие проектно-ориентированные организации?

Управление проектами, программные продукты, различные программные подходы и стандарты (1 час)

• Программные продукты управления проектами, Primavera, 4-версия, общая информация.
• Различные подходы к управлению проектами, стандарты PMI, IPMA и др.

Общие проблемы управления и управления проектами (1 час)

• Проблемы и кризисы управления компанией.
• Различные схемы управления проектами (функциональная, матричная (слабая, сильная, сбалансированная матрица), смешанная).
• Проблемы конфликтов в управлении проектами.

Структуризация проекта (1 час)

• Структуризация проекта, жизненный цикл проекта, этапы создания системы.
• Инновационный и инвестиционный проекты. Фазы инвестиционного проекта.
• Функции управления проектом.
• Чем управляет проектный менеджер?
• Взаимосвязи групп процессов управления и фаз проекта.

Инициация проекта (1 час)

• Основные работы.
• Пример паспорта работы.
• Основные и вспомогательные процессы планирования работ.

Второй день семинара

Выполнение работ по управлению проектами (3-4 часа)

• Основы декомпозиции задач.
• Сетевой график.
• Планирование целей.
• Планирование организации.
• Матрица ответственности.
• Формирование структуры организации.
• Роль недельных планов, пример недельного плана сотрудника, дневник работы, учет рабочего времени.
• Планирование взаимодействия, матрица отчетности.
• План управления взаимодействием.
• Временная матрица.
• Планирование и управление рисками.
• Принципиальная схема участников проекта.
• Схема окружения проекта.
• Ролевая структура команды проекта.
• План проекта, процессы исполнения, процессы контроля и анализа.

Подведение итогов проекта (1 час)

Административное завершение: материалы для информационного завершения, накопления опыта, материалы для маркетинга, подведение итогов и закрытие проекта.

Задания - деловые игры (4 часа)